מדיניות הפרטיות

עמותת "ארגון רוקחים בשירות המדינה" (להלן: "העמותה")

מכבדת את פרטיות המשתמשים ומחויבת לשמור ולהגן על המידע האישי שנאסף במסגרת פעילותה ובשימוש בשירותים.

מסמך זה נועד להסביר כיצד אנו אוספים, משתמשים, שומרים ומעבירים מידע אישי, ומהן הזכויות העומדות לכם לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א–1981 (כפי שתוקן בתיקון מס' 13), התקנות שהותקנו מכוחו והנחיות רשות הגנת הפרטיות.

אם אינכם מסכימים למדיניות זו, אנא הימנעו משימוש בשירותים. המשך שימושכם מהווה הסכמה למדיניות זו.

הגדרות

• מידע אישי – כל מידע המתייחס לאדם מזוהה או ניתן לזיהוי במאמץ סביר (למשל: שם, מספר תעודת זהות, פרטי קשר, נתוני מיקום, מזהים מקוונים, פרטים כלכליים וכיו"ב).
• נתוני שימוש – נתונים הנאספים באופן אוטומטי במהלך שימוש בשירותים (כגון: כתובת IP, סוג דפדפן, מערכת הפעלה, זמן שהייה, עמודים שנצפו, נתוני מיקום). השירות, התאמה אישית, אבטחה, ניתוח סטטיסטי ושיווק.
• ספקי שירות – צדדים שלישיים המעבדים מידע אישי מטעמנו (למשל: ספקי אחסון, סליקה, מערכות ניהול קשרי לקוחות, שיווק ודיוור).

סוגי המידע שאנו אוספים

העמותה אוספת רק מידע הנחוץ לפעילותה השוטפת

1. מידע שנמסר על ידיכם ישירות – פרטי זיהוי ויצירת קשר (שם מלא, טלפון, דוא"ל, כתובת), תוכן פניות,
2. מידע שנאסף באופן אוטומטי – נתוני שימוש באתר, כתובת IP, סוג הדפדפן, רזולוציית הגלישה, נתוני גלישה וסטטיסטיקה שונים. (למשל, Google Analytics
3. מידע מצדדים שלישיים – מידע המתקבל מספקי שירותים (למשל: אימות זהות, אישור התחברות לאתר, נתונים רגולטוריים, מידע שיווקי
4. מידע אנונימי/סטטיסטי – נתונים שאינם מזהים אישית, המשמשים לניתוח ושיפור השירותים

מטרות השימוש במידע

המידע האישי נאסף ומשמש לצורך:

• מתן השירותים וביצוע התקשרויות.
• טיפול בפניות ובקשות.
• שיפור חוויית המשתמש והשירותים.
• ניתוח סטטיסטי כללי.
• דיוור שיווקי, פרסום והתאמה אישית (בכפוף להסכמה).
• עמידה בהתחייבויות חוקיות ורגולטוריות.
• אבטחת מידע, מניעת הונאות, זיהוי וניהול סיכונים.

הסכמה ומסירת מידע

מסירת מידע אישי לעמותה נעשית באופן וולונטרי (בהתנדבות) ועל פי רצונך החופשי. ידוע לך כי לא חלה עליך חובה חוקית למסור את המידע, אולם ללא מסירת פרטים מסוימים (כגון שם ופרטי קשר) לא נוכל לרשום אותך כחבר בעמותה או לאפשר את השתתפותך בהשתלמויות ובכנסים.

המידע שאנו אוספים
העמותה אוספת ומעבדת אך ורק מידע הנחוץ לפעילותה השוטפת:

• פרטי זיהוי וקשר: שם מלא, מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני, ומקום עבודה/סטטוס גימלאי.
• פרטי רישום והשתתפות: מידע על הרשמה ונוכחות בכנסים, ימי עיון והשתלמויות מקצועיות שמארגנת העמותה.

. מטרות השימוש במידע
המידע שנאסף ישמש אך ורק למטרות הבאות:

ניהול פנימי של רשימת חברי העמותה וגביית דמי חברות ישירות או באמצעות המעסיק.

ארגון, תפעול ותיאום של כנסים, השתלמויות מקצועיות וימי עיון.

שליחת עדכונים, תזכורות ומידע מקצועי הרלוונטי לפעילות העמותה ולכנסים עתידיים.

עמידה בהתחייבויות חוקיות ורגולטוריות.

5. העברת מידע לצדדים שלישיים
העמותה אינה מוכרת, משכירה או מעבירה את המידע האישי שלך לגורמים מסחריים או לחברות חיצוניות (כגון חברות תרופות או מפרסמים)

המידע יועבר לצד ג' רק במקרים הבאים:

• לספקים טכנולוגיים או נותני שירותים המעניקים שירותים לעמותה (כגון מערכת דיוור או תוכנת רישום לכנסים), וזאת אך ורק לצורך תפעול פעילות העמותה ותחת התחייבותם לשמירה על סודיות ואבטחת המידע.
• על פי דרישה חוקית או צו שיפוטי.

. אבטחת מידע
העמותה מיישמת אמצעי אבטחת מידע הולמים ומקובלים בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות, כדי להגן על המידע מפני גישה ללא הרשאה, שינוי או חשיפה. הגישה למידע מוגבלת אך ורק לחברי ועד העמותה או לגורמים מורשים מטעם העמותה הזקוקים לו לצורך ביצוע תפקידם (כגון הנהלת החשבונות ).

זכויותיך לפי החוק
על פי חוק הגנת הפרטיות, הנך זכאי לעיין במידע המוחזק עליך במאגר המידע של העמותה, וכן לבקש לתקן מידע זה או למחוק אותו אם אינו עדכני או מדויק.

שינויים במדיניות

העמותה רשאית לעדכן מדיניות זו מעת לעת.
תאריך העדכון האחרון יופיע בראש המסמך. המשך שימושכם לאחר עדכון מהווה הסכמה לנוסח המעודכן.

7. יצירת קשר
לשאלות, לעיון במידע או לעדכון פרטים, ניתן לפנות לנציג ועד העמותה האמון על תחום הגנת הפרטיות בכתובת המייל:   info@rokhim.org.il

עדכון אחרון:  אוגוסט 2026